Comment changer de syndic ?

Commencer par les besoins de votre immeuble

Un changement de syndic se prépare avant l’envoi de la convocation à l’assemblée générale. Le premier travail consiste à mettre par écrit les attentes du conseil syndical : des réponses plus régulières, une comptabilité plus lisible, le suivi d’un sinistre ou la préparation de travaux.

Rassemblez le contrat en cours, sa date de fin, le dernier procès-verbal d’assemblée générale, le budget et la liste des principaux dossiers ouverts. Pour un premier échange, des documents anonymisés peuvent suffire : l’objectif est de comprendre l’organisation de l’immeuble, sans diffuser inutilement des informations personnelles.

Comparer des propositions sur le même périmètre

Regardez le forfait annuel, les prestations particulières, les visites prévues, l’organisation des assemblées et le suivi des travaux. Demandez comment seront présentés les comptes et qui sera votre interlocuteur. Un tarif ne se compare utilement qu’avec son contenu.

Organiser la décision en assemblée générale

En fin de mandat, le changement n’exige pas de motif particulier. Le conseil syndical organise la mise en concurrence dans les conditions applicables. La demande d’inscription à l’ordre du jour doit être accompagnée du projet de résolution et du contrat du candidat, puis adressée au syndic assez tôt pour préparer la convocation.

La désignation relève de la majorité de l’article 25, calculée sur les voix de tous les copropriétaires. Si un candidat recueille au moins un tiers de ces voix sans atteindre cette majorité, un second vote peut avoir lieu pendant la même assemblée à la majorité de l’article 24. Les dates de fin et de prise d’effet des contrats doivent être organisées pour assurer la continuité.

Ces étapes concernent le non-renouvellement à l’échéance. Mettre fin à un mandat en cours relève d’une autre procédure, à examiner selon les faits.

Préparer la reprise

Après la désignation, faites un point sur les urgences, contrats d’entretien, travaux votés, sinistres ouverts et échéances de paiement. Identifiez avec le nouveau syndic les documents déjà reçus et ceux qui restent à transmettre. Le conseil syndical peut ainsi suivre la transition avec un tableau de dossiers et des dates de prochaine action.

Consultez les repères officiels : changer de syndic en fin de mandat et transmission des documents de la copropriété.

Parlons de votre copropriété

Indiquez la commune, le nombre de lots principaux, la date de la prochaine assemblée générale et vos priorités. Ces premiers éléments nous permettent de préparer un échange utile.

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